Vos employés ont travaillé fort toute l’année et avec la nouvelle saison qui s’annonce, vous désirez profiter de l’occasion pour organiser un évènement corporatif qui aura du panache, un évènement pendant lequel vous serez en mesure de resserrer les rangs et de renforcer l’esprit d’équipe qui règne chez vos employés.

Il est vrai que l’organisation d’un évènement d’une telle envergure est une dépense importante dans le budget annuel de votre entreprise. Il est donc normal que vous désiriez maximiser les chances de succès de cet évènement corporatif de manière à tirer profit de cet investissement envers l’esprit de corps de votre organisation corporative.

Vous êtes au bon endroit ! Pouvant compter sur plusieurs années d’expérience dans l’animation et l’organisation d’évènements corporatifs, l’équipe de Disco-Tech vous offre dans cet article 3 astuces qui feront de votre prochain évènement corporatif un succès sur toute la ligne.

Bien choisir la date et le lieu de votre évènement

Pour les petites familles, les fins de semaine sont sacrées, c’est pourquoi vous courez le risque de réduire considérablement le nombre de participants à votre évènement corporatif si vous décidez de le tenir un samedi soir.

Nous vous conseillons donc d’organiser la réception un vendredi soir, ce sera l’occasion pour vos employés de relaxer après une longue semaine de travail et cela leur évitera de devoir trouver une gardienne pour le samedi soir, le soir le plus occupé de la semaine, ce qui est pour tout parent un véritable cauchemar.

De plus, résistez à la tentation de tenir l’évènement dans vos bureaux corporatifs, en plus de voir vos employés être dérangés par les préparatifs lors du Jour J, vous risquez de constamment leur rappeler qu’ils sont encore sur les lieux de travail et qu’ils devraient ainsi ne pas trop se laisser gagner par l’esprit festif.

Nos services d’animation sont d’ailleurs très flexibles quant aux heures et aux lieux vers lesquels ils se déplacent pour s’assurer que votre évènement soit un succès.

Le plaisir n’a pas de prix, l’alcool si !

Une autre erreur à éviter lors de la planification de votre évènement corporatif, c’est d’offrir le service « open-bar » à vos convives. Vous ne voudriez pas voir un de vos collègues tomber sous les coups d’un incident compromettant qui le hantera pendant des semaines au bureau après une soirée (trop) bien arrosée.

Pourquoi ne pas demander une légère contribution financière pour chaque consommation ? Cela vous permettra d’amortir les coûts d’organisation de votre évènement et découragera celles et ceux qui voudraient profiter de votre grande générosité pour « prendre un bon coup ».

À la rigueur, vous pourriez même utiliser l’argent amassé pour faire la location de divertissements supplémentaires lors de votre grande soirée corporative : une machine à karaoké, un photobooth, ou encore un vidéaste qui pourra fournir à vos invités un souvenir indélébile du grand succès de votre évènement corporatif.

L’animation : le meilleur ami du comité d’organisation de votre évènement corporatif

Avouons-le, malgré toute la bonne volonté du monde, une soirée sans ambiance est rarement mémorable. Pour s’assurer du succès de votre prochain évènement corporatif, n’hésitez pas à consacrer une part conséquente de votre budget de planification à l’embauche d’un animateur expérimenté et outillé pour faire de votre évènement un succès mémorable pour toutes les âmes présentes.

Un bon animateur sait tâter le pouls de la foule, il sait glisser une blague quand la salle semble tomber dans l’ennui, il sait choisir la chanson toute désignée pour attirer tous vos convives sur la piste de danse, il sait également ralentir le débit quand l’ambiance devient survoltée et que le risque d’incident regrettable se pointe le bout du nez.

Tel un Maestro, un bon animateur se chargera à lui seul de l’ambiance de votre évènement corporatif et s’assurera que vos employés se sentent interpelés par cette soirée que vous donnez en leur honneur.

La clé du succès de votre prochain évènement corporatif, c’est une bonne organisation

En espérant que cet article vous aura aider à mieux comprendre comment faire de votre prochain évènement corporatif un succès sur toute la ligne, nous vous rappelons en terminant qu’au final, la clé du succès de tout évènement, c’est une bonne organisation.

Nos animateurs peuvent vous aider à déterminer quel genre de musique, quel genre d’activités proposer à vos convives pour qu’ils oublient l’espace d’un moment le cadre corporatif qui balise habituellement leurs interactions.

C’est pourquoi il est important de nous contacter le plus rapidement possible afin que nous puissions vous affecter l’animateur le plus adapté au type d’évènement corporatif que vous envisagez.

S’il est vrai que nos animateurs ne peuvent pas à eux seuls faire de votre évènement corporatif un succès, ils peuvent grandement y contribuer si vous leur en laissez l’occasion.