Souvent aussi important que le bal lui-même, l’après-bal de finissants est une tradition incontournable de la fin de l’année scolaire. Cette soirée organisée indépendamment de l’école est souvent synonyme de nuit blanche bien arrosée et de danses endiablées. Cependant, certains finissants ayant placé beaucoup d’espoir dans ce rituel de passage se trouvent en définitive déçus par cette fête parfois mal orchestrée.
Afin que cela ne vous arrive pas, découvrez dans cet article nos conseils pour un après-bal plus réussi que jamais !
Engagez un animateur professionnel pour un après-bal bien rythmé !
La musique va dicter l’allure de votre soirée, alors ne laissez surtout pas la qualité de côté !
Nous vous conseillons de confier votre animation musicale à un professionnel qui vous assurera d’une ambiance sans failles.
Un DJ compétent saura sans tarder cerner les goûts musicaux de la foule, adapter les morceaux à l’ambiance du lieu et faire face aux éventuels problèmes techniques.
Vous serez ainsi à l’abri des pannes d’idées et des chutes d’ambiance. Vous n’aurez également pas à perdre de temps en constituant la sélection musicale parfaite : quelqu’un s’en occupe pour vous !
Toutefois, si vous avez des requêtes particulières, il est tout à fait possible de discuter avec le DJ, avant et pendant la soirée, afin de s’assurer que ce dernier a bien compris vos attentes musicales.
De cette manière, vous serez certain que votre après-bal de finissants sera à la hauteur de vos attentes !
Prévoyez (encore) de quoi manger !
Vous pensez peut-être qu’après le lourd repas du bal de finissants, il n’est pas nécessaire de prévoir des vivres supplémentaires…
Détrompez-vous !
La nourriture peut aider sur bien des points !
L’alcool est souvent présent en grande quantité dans ces soirées. Cependant, l’ingestion de boissons alcoolisées en ayant trop peu mangé peut mener à une rapide perte de contrôle. La présence de petites collations permettra aux personnes ayant besoin de se remplir l’estomac de mieux profiter de leur soirée.
Ces aliments peuvent également être utiles si quelqu’un en venait à se trouver mal. Que ce soit à cause de l’alcool, du bruit ou de la chaleur, cette dernière pourra reprendre facilement quelques forces.
De plus, si la soirée s’éternise, la faim finira bien par se pointer le bout de son nez, même après un grand repas de banquet !
Organisez vos animations d’après-bal bien à l’avance
Cette soirée restera gravée dans les mémoires, une énorme pression repose donc sur vos épaules. Afin de gérer tout cela au mieux, anticipez bien vos préparatifs.
Que vous organisiez une soirée suivant un concept particulier ou une fête plus classique, il est conseillé de commencer les préparations quelques mois à l’avance. Si vous désirez faire appel à des organisateurs d’évènements ou à des DJs professionnels, réservez vos dates le plus tôt possible : les après-bals de finissants ayant tous lieu à la même période, les professionnels seront très sollicités. Il en est de même pour les réservations de lieux.
Si vous souhaitez demander à des étudiants de participer à la confection d’en-cas ou de tout autre élément, répartissez soigneusement les tâches, et ne manquez pas de rappeler aux intéressés ce qu’ils ont à faire quelques jours avant la fête.
Afin de ne rien oublier et de ne pas s’y perdre, une seule solution : notez tout, planifiez-vous des rappels, et préférez être un peu en avance plutôt que très en retard !
Prévoyez des photos pour une animation d’après-bal pleine de souvenirs
Loin des stricts clichés de la soirée de l’école, les finissants seront sûrement ravis de garder comme souvenirs de leur après-bal des photos moins conventionnelles.
Plusieurs concepts sont possibles : vous pouvez demander la présence d’un photographe professionnel, ou simplement faire installer un photobooth accessible par tous. Cela évitera aux étudiants d’endommager leur téléphone personnel en voulant prendre des photos dans la foule, et leur permettra d’obtenir des clichés de qualité.
Vous pouvez également tenter de filmer la soirée ; cependant, il est souvent difficile d’obtenir une vidéo satisfaisante avec la faible lumière du soir ou des salles de soirée.
Une autre idée est de mettre à disposition des accessoires amusants afin de rendre les photos plus originales : ne mettez toutefois rien de valeur, vous n’avez aucune garantie que l’objet survivra à la soirée !
Ne négligez pas l’aspect sécuritaire pour ne pas gâcher votre nuit des finissants
Cet aspect peut paraitre rébarbatif, mais il peut permettre de sauver votre soirée. Un évènement sécurisé vous évitera bien des ennuis lors de cette nuit où tous les excès sont permis.
La meilleure solution reste encore de confier vos animations d’après-bal à une organisation professionnelle. Dirigez-vous vers une entreprise spécialisée en évènementiel : ces mêmes compagnies qui s’occupent des mariages et autres grands évènements sont souvent également compétentes pour les soirées d’après-bal. Elles sauront d’une part, vous procurer tous les outils pour une ambiance à la hauteur de vos attentes, et d’autre part, gérer les situations compliquées si elles se présentent afin que ces dernières n’altèrent pas la fête. Vous n’aurez donc pas à assumer les potentiels soucis !
Tout de même, ne manquez pas de rappeler aux étudiants avant la fête qu’ils sont responsables de leurs actes, et qu’une soirée gardée sous contrôle est beaucoup plus appréciable.
Conclusion
Afin que la soirée ne soit pas décevante, l’organisation doit être minutieuse. Cependant, gardez bien en tête que l’important n’est pas de dépenser un budget énorme, mais bien de se retrouver une dernière fois entre camarades de classe, afin de partager un moment festif et joyeux. Vous et vos camarades n’oublierez pas votre après-bal de finissants de sitôt !